Per lavorare applicate questo metodo:

Quando elabori la tua lista, segui un severo flusso di lavoro:

• Inizia dalla cima.
• Occupati di un elemento alla volta.
• Non rimettere mai nulla nella lista, se è iniziata.
• Se un elemento richiede azione

• falla subito e basta (se richiede meno di 2 minuti),
• delegala, oppure
• rimandala.

• Altrimenti,

• archivialo per riferimento,
• lancialo via e buttalo, oppure
• incubalo per una possibile azione successiva.

La Regola 2-minuti: Se è richiesto meno di 2 minuti per fare qualcosa, farla e basta è la strada giusta. Due minuti è una linea guida, praticamente il tempo che impiegheresti a preparare l'azione per rimandarla.

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